Időmegtakarítás: Az egyik legnyilvánvalóbb előny az időmegtakarítás. A manuális adatgyűjtés és -elemzés helyett az automatizált rendszerek gyorsan és pontosan képesek elkészíteni a szükséges kimutatásokat. Pontosság növelése: Az emberi hibák elkerülése érdekében az automatizált rendszerek pontos és konzisztens adatokat szolgáltatnak. Ez különösen fontos a döntéshozatal során, ahol a pontatlan adatok súlyos következményekkel járhatnak. Hatékonyság javítása: Az automatizált folyamatok lehetővé teszik, hogy az alkalmazottak több időt töltsenek értékesebb feladatokkal, például az üzleti stratégia kidolgozásával és az ügyfélszolgálattal, ahelyett, hogy időigényes adatfeldolgozással foglalkoznának. Költségcsökkentés: Az automatizálás hosszú távon jelentős költségmegtakarítást eredményezhet, mivel kevesebb munkaerőre van szükség a rutinfeladatok elvégzéséhez.
Hogyan valósítjuk meg az automatizálást?
Informatikai felmérés: Ahhoz, hogy tudjuk hova lehet eljutni, tudnunk kell, hogy hol tartunk most. Így az első lépés az informatikai audit. Egy átfogó rendszerfelmérés, és folyamat elemzés szükséges hozzá. Adatbázisok integrációja: Az második lépés az, hogy összekapcsoljuk a különböző adatbázisokat és szoftvereket. Ez lehetővé teszi, hogy az adatok egy központi helyről legyenek elérhetőek és feldolgozhatóak. Egyedi szoftverek tervezése, fejlesztése: Az egyedi szoftverek kifejlesztése lehetővé teszi, hogy az adatok automatikusan összegyűjthetők és elemezhetők legyenek. Ez magában foglalja a folyamatok automatizációját és elemzési eszközök integrációját is, amelyek segítenek a vállalatoknak a legfontosabb számait. Ami valós időben, valós képet adhat a termelésről, eredményekről, költségekről.
"Ha valahol egy központi adatbázisban rendelkezésre állnak az adatok, már csak rajtunk múlik, hogy milyen kimutatásokat szeretnénk látni"
Automatizált jelentéskészítés: Az automatizált jelentéskészítés lehetővé teszi, hogy a vezetők valós időben férjenek hozzá a legfrissebb adatokhoz, anélkül hogy manuálisan kellene összegyűjteni és összeállítani azokat. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem biztosítja, hogy a döntéshozatalhoz szükséges információk mindig naprakészek legyenek. Ez lehet egy webes oldal, egy mobil applikáció, vagy egy napi e-mail jelentés.
Példa egy sikeres automatizálási projektre Egy szolgáltató cég, termékeket és felhasznált anyagokat is alkalmazott szolgáltatása során. A cég különböző szoftvereket használt, például CRM rendszert, számlázó és készletnyilvántartó szoftvereket. Mindegyikben voltak valamilyen kimutatások, de nem voltak összekapcsolva. A kollégák és a vezető havonta több napot töltöttek az adatok manuális összegyűjtésével és elemzésével. A felmérésünket és a folyamatok pontos megismerését követően egy olyan webalkalmazást fejlesztettünk, amely valós időben pontosan mutatja a cég bevételét, költségeit, eredményét, a kollégák teljesítményét és ez alapján az aktuális havi fizetésüket. Az alkalmazás ügyfelenkénti eredményeket is képes megjeleníteni, így a vezetők valós időben férhetnek hozzá a szükséges információkhoz. Ennek eredményeként az adatok feldolgozása és a jelentések elkészítése fordított idő megszűnt. Ezzel jelentős időmegtakarítást és pontosságnövekedést eredményezve. De miért érdemes automatizálni? Röviden: Hatékonyság, pontosság és versenyelőny a BUSINESS-IT segítségével. Az automatizálás nem csupán a hatékonyság és a pontosság növelését jelenti, hanem lehetőséget ad arra is, hogy a cégek jobban kihasználják erőforrásaikat, és stratégiai döntéseiket megalapozottabb adatokra alapozzák. A BUSINESS-IT, mint rendszergazda és IT támogató cég, elkötelezett amellett, hogy ügyfeleink számára a legmodernebb automatizálási informatikai megoldásokat biztosítsa, amelyekkel időt és pénzt takaríthatnak meg, és versenyelőnyt szerezhetnek a piacon. Ha Te is szeretnél többet megtudni az automatizálási lehetőségekről, keress bennünket bizalommal, és segítünk megtalálni a legjobb megoldást vállalkozásod számára.Beszélgessünk kötelezettségek nélkül a jelenlegi informatikai rendszeretekrőlMi fog történni, ha üzenetet küldesz?
Első körben Zoli fog nálad jelentkezni. Aki feltesz néhány kérdést a cégeddel kapcsolatosan. Természetesen ebben a kötetlen beszélgetésben benned is fognak kérdések felmerülni, ezeket is megválaszolja majd. Ezután kerülhet sor, egy álltalános felmérésre, ezt már személyesen a telephelyeden végzik el a rendszergazdáink.
Nálunk csak is kiváló kollégák dolgoznak, ezért biztos lehetsz benne, hogy megfelelő és érthető választ kapsz a kérdéseidre. Az adataid biztonságban vannak Ne aggódj, az itt megadott adataidat semmi olyanra nem használjuk, aminek mi sem örülnénk fordított esetben. Inkább telefonálnál? Nyugodtan hívj minket a +36 96 800 800 -es számon! 99%-os eséllyel egyik kiváló rendszergazda kollégánk fogja felvenni, aki mindenben segíteni fog neked. Vagy inkább e-mailt írnál? Nyugodtan írj a hello@business-it.hu címre! Az esetek 99%-ában legkésőbb a következő munkanapon válaszolni szoktunk.
← Vissza a bloghoz Kérdése van? Írjon nekünk!