A világon az egyik legelterjedtebb irodai szoftver a Microsoft Office, mely nélkül már évek óta nem nagyon tudnának létezni a vállalkozások. Kétségtelen, hogy egy új céges laptop vagy asztali számítógép beszerzésénél alapvető igénnyé vált az Office programok telepítése, hiszen hatékonyan hozzájárulnak a mindennapi munkához, kiegészítik kollégáink tevékenységét és eredményességét. Megvásárlásukra alapvetően két mód is létezik, melyek közül az egyik ma már jóval észszerűbbnek tűnik. De vajon pontosan miről is van szó? Mik az alapvető különbségek? Miért lehet az egyik lehetőség jobb, mint a másik?Office programok – A leginkább ismert és használt vállalati szoftverek egyike A már jól ismert, úgynevezett „dobozos” szoftver beszerzése (vagyis bemegyünk egy boltba, leveszük a polcról, és telepítjük) logikus lépésnek tűnhet, hiszen egy egyszeri összeg kifizetése után korlátlanul és érvényességi idő lejárta nélkül használható az adott gépen. Ez természetesen mindig az aktuális, legújabb verziót tartalmazza, viszont ez egy év múlva már könnyen lehet, hogy elavultnak fog számítani, idővel pedig akár már kifejezetten akadályozhat is bennünket a munkánkban. Egy új fileformátum megjelenésével - melyet nehézkesen vagy egyáltalán nem fog tudni futtatni -, már gondban lehetünk. Előfordulhatnak olyan élethelyzetek is, amikor az újonnan felvett alkalmazottunk nem válik be, pár hónap után meg kell válnunk tőle, az általa használt számítógép – így a Microsoft Office programok megvásárlása is – okafogyottá válik. Ilyenkor nem sok választásunk van, a már installált szoftvert nem tudjuk csak úgy átpakolni egy másik eszközre, és az árát sem kérhetjük vissza a kihasználatlanság miatt. A cégeknél a gyakori fluktuáció és a mobilitás jegyében már átalakultak az igények és a vállalati elvárások, amelyekhez a Microsoft is igyekszik folyamatosan alkalmazkodni. Így lehetővé vált más módon is használni az Office programokat, ráadásul az eddiginél jóval kedvezőbb áron. De vajon hogyan?Microsoft Office 365 Vállalati Prémium Szolgáltatás – Előremutató és konstruktív Alapvető igényként merült fel, hogy mindenki a legújabb verziót szeretné használni, ami az egyszeri, „dobozos” vásárlások kapcsán nem lehetségesek, hiszen adott, kész termék szerezhető be, nem pedig korlátlan frissítéseket. Ráadásul az ára így is kellően borsos, viszont a cégek ki vannak szolgáltatva annak, hogy évről évre újra beszerezzék az aktuális Office programot, hiszen szükség van rá. Ehhez képest jó alternatív megoldást jelenthet a havidíjas előfizetés, mely minden hónapban az aktuális, legfrissebb verziót biztosítja, online letölthető és adott időn belül rugalmasan használható. Lehetőséget nyújt a csoportmunkára és arra is, hogy egy felhasználó akár öt eszközre is telepíthesse, ami jelentősen megkönnyítheti a munkavégzést. Ha forintban szeretnénk fizetni érte, akkor egy CSP partner segítségével ez is megoldható, így a számlát nem a Microsoft fogja kiállítani, hanem egy magyar partnercége, aki a telepítéshez segítséget tud nyújtania, akár rendszergazdai szolgáltatással egybekötve. Az ára kedvező, hiszen nettó 10,5 euró/felhasználó/hó áron elérhető, amely beépített Exchange online szolgáltatást, 1 TB Onedrive tárhelyet biztosít a már megszokott Office programokon felül. (Vagyis megkapjuk az Outlookot, a Wordöt, az Excelt, a PowerPointot, Accesst – ezt csak PC-n -, SharePointot és a Teamset.)Miért ez a legkedvezőbb választás? Mindebben az a legnagyobb ötlet, hogy nem vagyunk időhöz és egyfajta, fixen megvásárolt Office verzióhoz kötve. Ha nem fizetjük ki a következő hónapra, mert nincs rá szükségünk tovább, akkor a szolgáltatás megszűnik, a 30 nap lejárta után nem lesz elérhető, viszont bármikor megújítható és folytatható. Ez megoldást jelenthet azoknak a vállalkozásoknak, akik bizonyos munkakörbe határozott szerződéssel vesznek fel kollégákat, akik számára csak pár hónapig szeretnének számítógépet biztosítani. Nincs szükség felesleges anyagi befektetésre, a cégek pénze így nem áll egy olyan termékben, amelynek a kihasználtsága bizonytalan. Valamint azonnali költségként el tudják számolni, nem kell a szoftvert tárgyi eszközként nyilvántartani, vagyis még a könyvelők is szeretni fogják. Plusz szolgáltatásként a Microsoft Teams is elérhetővé válik, amely egészen új távlatokat nyithat meg a vállalati kommunikációban, hiszen szinte mindent egyetlen megosztott munkaterületen érhetünk el, vagyis ahol cseveghetünk, értekezletet tarthatunk, fileokat oszthatunk meg, valamint üzleti appokat használhatunk. A hatékonyabb együttműködés és a tevékenységünkhöz tökéletesen illeszkedő, megbízható informatikai munkatárssá válhat a Microsoft Office 365 Vállalati Prémium szolgáltatás.Több mint egy évtizede biztosítja a Business-IT cégünk számára az informatikai hátteret. Legyen az számítástechnikai fejlesztés, hardver beszerzés vagy gyors hibaelhárítás, rájuk mindig számíthatunk. Amennyiben Önnek is fontos a folyamatos rendelkezésre állás, a szakértelem és a megbízhatóság akkor a Business-IT-t ajánlom az informatikai rendszere karbantartására Mosonmagyaróváron.Megbízható informatikai háttér nélkül ma már nem tudnánk működni.
A Business-IT-vel mióta együtt gondolkodunk. A 6 milliárdos árbevételről több, mint 12 milliárdra nőttünk. Azt gondolom, hogy megfelelő informatikai háttér nélkül ez ma már fentarthatatlan lenne. Beszélgessünk kötöttségek nélkül a jelenlegi informatikai rendszeretekről Töltsd ki az alábbi űrlapot és mi 1 munkanapon belül keresni fogunk Cég Név Telefon Email Üzenet Mi fog történni, ha üzenetet küldesz? Legjobb munkatársunk fog nálad jelentkezni. A feltett kérdésednek, megkeresésednek megfelelően. Nálunk csak is kiváló kollégák dolgoznak, ezért biztos lehetsz benne, hogy megfelelő és érthető választ kapsz a kérdéseidre. Az adataid biztonságban vannak Ne aggódj, az itt megadott adataidat semmi olyanra nem használjuk, aminek mi sem örülnénk fordított esetben. Inkább telefonálnál? Nyugodtan hívj minket a +36 96 800 800 -es számon! 99%-os eséllyel egyik kiváló rendszergazda kollégánk fogja felvenni, aki mindenben segíteni fog neked. Vagy inkább e-mailt írnál? Nyugodtan írj a hello@business-it.hu címre! Az esetek 99%-ában legkésőbb a következő munkanapon válaszolni szoktunk.
← Vissza a bloghoz Kérdése van? Írjon nekünk!